Nos sucede a los mejores: crea algunos documentos de Word y carga algunas imágenes de alta calidad de sus vacaciones familiares, ¡y listo! Google Drive te está gritando que no queda espacio. Afortunadamente, es fácil ver qué ocupa más espacio y cómo liberar más
Antes de enloquecer y comenzar a eliminar un montón de archivos aleatorios, le recomendamos que se tome un momento para aprender cómo puede determinar qué ocupa más espacio en su cuenta de Drive, así como qué tipos de archivos cuentan para ese límite y cómo puede limpiarlo. También puede resultarle útil aprender algunas formas de aumentar el límite de su almacenamiento digital. De esa manera, puede mantener su Google Drive limpio, organizado y listo para todos sus archivos futuros.
¿Cuánto espacio te da Google Drive?
De forma predeterminada, todas las cuentas personales de Google Drive obtienen 15 GB gratis. Este es un trato bastante bueno, dado que no tiene que pagar un centavo por él, especialmente porque otros servicios gratuitos de almacenamiento en la nube limitan sus niveles gratuitos a solo un par de gigas (generalmente menos de 10 GB y, a menudo, mucho más cerca de 2 GB) . Sin embargo, no se necesita mucho esfuerzo para llenar ese límite de 15 GB, especialmente con todas las cosas que Google cuenta para eso.
¿Qué archivos cuentan para su límite total?
El problema con Google Drive es que Google puede elegir lo que cuenta para ese límite de 15 GB, no tú (bueno, en su mayor parte). Muchos de los archivos de su otro software G Suite cuentan, lo que puede hacer que te encuentres con ese límite antes de lo que te gustaría.
Sí, estas cosas cuentan
Google cuenta casi todo en Gmail, correos electrónicos y archivos adjuntos. Las fotos con la calidad original (más de 2048 x 2048 píxeles) y los videos de más de 15 minutos también cuentan, al igual que cualquier otro archivo que cargue manualmente en la tienda.
Otro gran culpable de la disminución del espacio de almacenamiento es la serie de archivos aleatorios no deseados que otra persona comparte contigo. Puede encontrarlos en la barra lateral de Google Drive, titulada "Compartido conmigo". Estos pueden incluir archivos de todo tipo que le envíen organizaciones, compañeros de trabajo, familiares, amigos e incluso spam de otras empresas .
No, estas cosas no cuentan
Google no cuenta ningún documento de Word que cree en Google Docs, ninguna hoja de cálculo de Google Sheets, ninguna presentación de diapositivas de Google Slides (afortunadamente), ningún formulario o encuesta de Google Forms, ni ninguna información para Google Sites. También excluye fotos de menos de 2048 x 2048 píxeles y videos de menos de 15 minutos en Google Fotos.
Cómo ver lo que ocupa más espacio
Una forma de limpiar su Google Drive es averiguar qué archivos son los más grandes y eliminarlos o reubicarlos. La mayoría de las personas probablemente tengan algunos archivos gigantes olvidados hace mucho tiempo que están consumiendo su espacio de almacenamiento. Esta será la forma más efectiva de despejar un poco de espacio con la menor cantidad de esfuerzo.
El primer paso y el más fácil de tomar es abrir Google Drive y mirar la parte inferior de la barra lateral. Allí, verá un logotipo de nube con la palabra "Almacenamiento" al lado, con una barra justo debajo que muestra cuánto de su límite de almacenamiento actual está usando actualmente (y la opción de comprar más justo debajo de eso). Si tiene espacio de sobra, probablemente no necesite realizar ninguna otra acción por el momento. Si se está acercando a ese límite, siga leyendo para descubrir algunas formas de manejarlo.
En segundo lugar, diríjase a la página de almacenamiento de Google Drive , ya sea en el dispositivo móvil o en su escritorio. Esta es técnicamente la página para su almacenamiento de Google One, pero Google Drive es parte de eso, por lo que la compañía enumera toda esa información en esta página. Cualquier persona con una cuenta de Gmail obtiene automáticamente 15 GB de almacenamiento gratuito, y su uso aparecerá en esa página independientemente de qué otras aplicaciones de Google use (o cuál sea su límite de almacenamiento total).
Verá un gráfico que le muestra cuánto de su límite de almacenamiento total se está utilizando en esta página. También desglosa ese almacenamiento en un nivel más granular, mostrando cuánto espacio ocupan específicamente cosas como Gmail, Google Photos o copias de seguridad de dispositivos (por ejemplo, si tiene un teléfono inteligente Google Pixel 6 ).
En tercer lugar, echa un vistazo al administrador de Google Drive Storage . Esta ingeniosa herramienta busca y enumera automáticamente todos los archivos que probablemente ya no desee o necesite, como spam y correos electrónicos eliminados, archivos adjuntos de Gmail grandes, fotos y videos no admitidos o fotos y videos extragrandes. Elementos como estos saturan rápidamente su almacenamiento y puede ser bueno deshacerse de ellos incluso si no está alcanzando su límite de almacenamiento.
Si quieres liberar más espacio en Gmail, ¡no te preocupes! Hay un par de formas fáciles de hacerlo sin revisar manualmente todos sus correos electrónicos uno por uno. Recomendamos buscar archivos por tamaño primero, lo que puede hacer escribiendo "tiene: archivo adjunto más grande: 2 MB" (o el tamaño que desee ingresar allí) en la barra de búsqueda en la parte superior de su Gmail. A partir de ahí, Google clasificará los correos electrónicos que superen ese límite, comenzando por el más grande; esto hace que sea bastante fácil ver a los culpables importantes.
¿Prefieres simplemente tirar los correos electrónicos antiguos? Lo entendemos totalmente, y también hay una manera fácil de hacerlo. Esta vez, escribirá "mayor_de: 2 años" (o el marco de tiempo que desee, usando "m" para el mes si no quiere retroceder tanto). Luego, Google le mostrará todos sus correos electrónicos comenzando en ese punto y trabajando hacia atrás.
Si desea liberar más espacio en Google Drive, puede ver directamente su cuota específica para el programa. Esa página le muestra todos sus archivos y cuánto espacio ocupan cada uno, comenzando con los que son más grandes. Recuerde que cualquier archivo que cargue manualmente ocupará espacio aquí, al igual que los archivos que se han compartido con usted. Por lo general, se pueden ver en la parte superior de la página de cuotas, lo que facilita su búsqueda.
¿Cuáles son sus otras opciones de almacenamiento?
Si no desea actualizar su almacenamiento a través de Google Drive o Google One (o si ya está en el plan de mayor capacidad y aún necesita más espacio), no se preocupe, tiene opciones. La apuesta más fácil aquí es simplemente actualizar la cantidad de almacenamiento que tiene a través de Google One , ya que ya está integrado con los programas que probablemente use con regularidad.
Puede comenzar con los planes Básico y Estándar súper asequibles, que le otorgan 100 GB y 200 GB de almacenamiento, respectivamente, y solo cuestan un par de dólares al mes. Si aún necesita más almacenamiento más allá de eso, no hay problema. Tiene opciones para planes de 2 TB, 5 TB, 10 TB, 20 TB y 30 TB, cuyo precio comienza en $ 9.99 por mes y sube a $ 149.99 por mes. Si no desea quedarse con el almacenamiento de Google, hay muchas otras opciones de almacenamiento en la nube para que elija. Los otros dos servicios más populares que brindan almacenamiento y funciones comparables son Dropbox y Microsoft OneNote .
Dropbox ofrece un plan individual gratuito Básico y de pago Plus, así como un plan familiar para hasta seis usuarios. El plan básico te ofrece 2 GB de almacenamiento, mientras que los planes Plus individuales y familiares te ofrecen 2 TB y muchas otras características fantásticas. El plan Plus cuesta $ 9.99 por mes y el plan familiar cuesta $ 16.99 por mes. Microsoft OneNote también ofrece un plan básico gratuito, que le ofrece 5 GB, junto con un plan superior de almacenamiento independiente solo con 100 GB por $ 19.99 por año. Todo se reduce a la cantidad de almacenamiento que desea, su presupuesto y qué otras características (si las hay) desea.
Por supuesto, siempre puede desconectar su almacenamiento también. En algunos casos, puede mantener un archivo en su escritorio. Recomendamos mantener los archivos con los que interactúa con mayor frecuencia en Google Drive pero mover los archivos más antiguos a otro lugar. Y si desea tener la opción de llevar sus archivos con usted mientras viaja, le recomendamos que tome un SSD portátil o incluso un HDD externo .
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[Fuente]: reviewgeek.com
Google.( 26 de Mayo de 2022).Google ONE . Modificado por Carlos Zambrado Recuperado google.com